企业活动的演出：交底、时长、融入流程

先交底，再谈形式

在挑选舞蹈之前，先写下这一段落要达到的目的：开场、庆祝、揭晓一款产品、凝聚一个团队、纪念公司周年。一场不知道自己为何而演的演出，会沦为一段插曲，而且观众也会有这种感觉。

一份管用的交底书一页就够：活动性质、观众构成、现场语言、设想的时机、可用时长、场地限制、期待什么以及排除什么。它省下的会议，远多于撰写它所花的功夫。

也要说明您这边没有商量余地的事项：品牌形象、观众的敏感之处、高管或官方嘉宾在场、计划中的视频录制。一位专业艺人会据此调整自己的方案，前提是提前知道，而不是当晚才知道。

三种场合，三种拿捏

产品发布会需要一段简短而精确的段落，精确到秒地卡在揭晓的那一刻。任何拖长都会冲淡这个时刻。演出在这里是一种舞台调度的工具：它的落点比它的时长更重要。

相反，一场晚宴或年会则容得下一整套节目：多个段落分布在整晚，层层推进直至压轴。这是最接近正式演出的形式，对艺人来说也最为从容。

最后，研讨会终究是一个工作日。演出在这里起到调节呼吸的作用：简短，安排在某个环节开场时或一大段内容之后，而场地往往既没有舞台也没有更衣间。在这里，技术上的现实可行优先于艺术上的雄心。

融入流程

索取活动的流程表——精确到分钟的时间安排——并把演出连同它的时间、时长和准备时段一并写进去。一段没有出现在流程表上的表演，对舞台监督而言就等于不存在。

接着处理最常互相冲突的三点：与演讲共用的音响；为屏幕而非为人体调好的灯光；以及通常被讲台和线缆占满的上台通道。

最后，在观众到场前安排好一次调音和一次连排。在企业活动里，这是全天最抢手的时段：要以书面方式、尽早预留。

什么会让一场企业演出失败

没把握好的惊喜效果排在首位。一场让舞台监督当天才得知的演出，最终会没有灯光、没有专属声音、也没有准备时间。惊喜留给观众，绝不留给技术团队。

第二个原因是紧接着安排发言。一个刚为节目鼓过掌的场子，不会去听随后的讲话。在两者之间留一个过渡——一段报幕、一次灯光变化、一次走位。

其余的都取决于一些简单的取舍，提前做好，而不是临时慌乱地做。

• —演出期间把场灯调暗，而不是像做演讲那样亮着。
• —用活动本身的音响测试音乐文件，而不是一只临时补充的音箱。
• —一处封闭的更衣空间，距会场远近适中。
• —一位明确指定的人来招呼艺人上场，并按约定提前通知。